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时间管理方法

[作者: 发布时间:2015-04-20 点击数:]

骚年,请重视你的时间!

 

我一直觉得不会管理时间是一件蛮可怕的事情。

 

每次看到反面的例子,都会替他们白白浪费了那么多生命而觉得纠

结。

 

在我所处的行业中,总会时常碰到一些特别爱加班的家伙。无论周末、

假期、晚上十点,还是项目不忙的时候,他们都选择牺牲私生活,统

统投入到加班上。

 

在不明情况时,还会误以为他们承担了多么可怕的工作量。直到某一

天,我拿起他们的TO DO LIST看了一眼,心里忍不住倒抽一口凉气。

 

世界就是这样不公平,不会管理时间的家伙过得比牛还惨,而会管理

时间的小伙伴,却过上了纵情声色的快乐生活。

 

为什么你总不能按计划执行?

 

说起时间表,很多人经常提到的问题是我制定了时间表,根本执行

不了,怎么办呢?

 

原因很简单,你的时间表制定的不够合理。

 

首先,制定时间表不要脑洞大开,幻想每天6:00起床学英语之类的,

因为这根本不!靠!谱!

 

计划意味着深思熟虑,尤其是要考虑计划是否具有可执行性。你需要

认真地了解自己,看清楚自己所处的情况,千万不要动不动就向学霸

们看齐。你要做的是适合你的时间表,而不是别人家的时间

表。

 

你要先明确一下自己希望实现的目标,并且整理当下正在进行的事

项:

时间管理方法

完成了上一步,我们就可以开始优化时间表了。

 

请写出你当下的时间表,并在此基础在上进行修改。

 

你不需要全盘颠覆目前的生活状态,而应该循序渐进地改善。比如这

个月先开始养成每天看30页书的习惯,直到你非常适应这个状态,

能享受你正在做的事情。下个月,可以在时间表里添加一项新任务,

每周运动一次,同时坚持每天阅读的习惯。在不知不觉中,你

会发现自己能很好地适应新的时间表,而不再是之前的各种无力与拖

延。

(请注意查看紫色的标注)

时间管理方法

先做TO DO LIST上的哪一项任务?

 

翻开你的TO DO LIST,到底要先做哪件事情?当然要做最紧急、最

重要的事情。在工作前,你需要把任务进行分类。

时间管理方法

完成最紧急的任务以后,下一件做什么?

 

从我个人经验来讲,当你做完一个比较困难的事情,最好做一件不太

占时间,顺手就能完成的任务。如果一直在执行很难的任务,注意力

很容易变得分散,一件简单的事情会让你从新获得自信心和满足感。

 

永远都在寻找最佳的解决方案

 

如果想要最大程度地利用时间,那你一定要不断地提高效率了。

 

为什么别人写PPT只要1个小时,你却需要花5个小时?除了你不够

熟练以外,还有可能你把大量的时间花费在了本不应该花费的事情

上。

 

在做事情之前,一定要脑子走在手前面,看清楚全局、想清楚再做,

而不是稀里糊涂乱做一气,最后却不停地回头纠结和返工。

 

当你经常被某个任务消耗巨大的精力和时间,不妨尝试把这个工作过

程写下来,细细研究里面有没有可以优化的地方。麦当劳餐店会因为

一个小小的改动提升了整体的工作效率和利润,你也可以通过不断的

改进,为自己节约出更多的时间,至少,可以让你按时下班了。

时间管理方法

PPT,赶报告,客户沟通,无论任何事情,都要先想清楚。哪怕这

个事情已经紧急到红色警报了,也要冷静,先过一次大脑。思考可以

大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个不思考只知道干活

的人,是很难有效率地工作,也很难获得同事和老板的认可。

 

不可浪费的缝隙时间!

 

我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间,就是你早上起床穿衣

化妆、坐在交通工具里无所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时

间应该被更大化地利用起来,它们看起来都像碎片一样小,但实际上

它们累计起来也是一笔很大的财富。

时间管理方法

我认为空隙时间应该被利用,并不是说你不能休息,必须都用来工作

学习。而是你若期待完成更多的任务而不把自己天天折腾到加班、凌

晨才能睡觉,就应该善用空隙时间。

 

专注!再专注一点!

 

除了做事情的方法以外,训练自己的专注力也是头等大事儿。

 

专注,是一种通过后天学习而来的才能。一个在童年时期接受过专注

训练的孩子,会比没有被训练过的孩子少走不少弯路。

 

我以前认识一个女生,按照她的话说就是根本没法听从大脑的指

,她每次和别人说一个事情不到1分钟,立刻就会和另外一个人

聊起来,或者就会不受控制地跑去做其他事情。在非常长的一段时间

里,她觉得自己的生活被毁掉了,她去读了很多书,看了心理医生,

做了非常多的努力。她经常命令自己每次比上次多专注一分钟

PPT的时候掐着表,哪怕只写10分钟,再去看网页,聊天。最终,

她通过自我强迫和小小的坚持,培养起专注的习惯。

 

不要太早放弃自己

 

不管怎么说,学习管理时间终究不是一件让人那么愉快的事情。

 

它意味着克制自我,为了更好的结果而牺牲眼前的快乐。这个过程可

能是痛苦、纠结,甚至充满了自我否定。你要做的是,不要太早和自

己说我做不到,而是试着做做看;尽量把拖延症和偷懒的借口统

统丢到垃圾桶里。生命很短暂,管理好时间,然后把想做的事情都做

一遍。

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